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近日,UPS快递德国分公司针对航空货物推出一款无纸化发票服务,即在公司的“全球货运系统”安装一个新软件,客户即可获得全程的电子化货物处理流程。
该电子化服务完全免费,能够节省时间、费用和能源。且客户可整合订单处理、货物准备和发票出具等所有流程,既能提高运营效率,又能保护生态环境。
所需软件在货物运走前将相关数据传送给客户公司,避免了纸质文件可能引发的诸多问题,大大降低人工处理的差错率。
UPS快递公司表示,空运客户能够从无纸化发票服务中充分获益。如客户清关所需的商业发票能在处理订单时自动生成,而且能够电子化传输;无纸化在线处理能够汇集所有相关数据,能够将因信息缺失造成的运输延误几率降至最小;该服务与UPS快递公司的客户软件“全球货运系统”相连接,客户可以方便地查询各种数据。
UPS快递公司的“全球货运系统”是一款基于Windows、功能齐全的货运软件,能够利用一家公司的客户信息生成货运标签或其他表格,并通过Quantum View Notify给客户发送电子邮件。
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